E-Kommunikation
Elektronische Kommunikation
Die Stadt Moringen bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an.
Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.
Die Stadt Moringen hat diesen Zugang mit folgenden Bedingungen bzw. Einschränkungen eröffnet:
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail folgende E-Mail-Adresse eingerichtet worden:
stadt@moringen.de (zentraler Posteingang)
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot eventuell weitere E-Mail-Adressen einzelner MitarbeiterInnen.
Verschlüsselung und Signatur
Leider kann die Stadt Moringen aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln, sowie elektronische Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.
Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden. Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, können nicht in elektronischer Form übersandt werden.
Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen ebenfalls auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.
Dateiformate
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen (max. 5 MB) an uns schicken, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:
| Dateiendung | Programmname |
| Adobe Acrobat | |
| DOC, DOCX | Microsoft Word |
| RTF | Rich Text Format |
| SWX, SXC, SXI, ODS, ODT, ODP | Open Office |
| XLS, XLSX | Microsoft Excel |
| PPT | Microsoft Power Point |
| JPG, JPEG, GIF, TIF, BMP | Grafiken |
Verwenden Sie andere Dateiformate, kann die Mail unter Umständen nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.
Hinweise
Die Regeln gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Moringen und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, Spam-Filter, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an:
Thomas Pache
pache@moringen.de
Tel: 05554/202-19